Hur kan avtalet stimulera till ständig förbättring?

När avtalet kommit till stånd är det viktigt att se till att det uppfylls och att måna om förhållandet till leverantören. Alla avtalsvillkor behöver inte nödvändigtvis uppfyllas direkt då anbudet ges, utan beställaren kan ge anbudsgivaren en möjlighet att utveckla sin verksamhet även under kontraktstiden. Exempelvis kan företaget under avtalsperioden instifta ett miljöledningssystem eller utbilda sin personal i sparsam körning. Avtalsvillkor måste enligt upphandlingslagen anges redan i anbudsförfrågan.

I upphandlingsprojekt är riskhantering en central del. Utgångspunkten i t.ex. energispartjänster (ESCO) och livscykelprojekt är att leverantören bär risken för genomförandet och gjorda inbesparingar under hela avtalsperioden.

Skriv in i avtalet hur det är tänkt att följas upp.

Verktyg och mer information

Goda exempel

I London främjar staden marknadstillväxt för förnybar energi .Avtalet om grön el omfattar även utbyggnad av vindkraft. Genom att förlänga avtalsperioden från tre till tolv år är det möjligt för leverantören att göra nyinvesteringar I förnybar energi. Läs mer (eng).
London har ordnat skolning för sina leverantörer i form av workshops där man utredde olika produkters och tjänsters miljöpåverkan. Leverantörerna erbjöds även gratis konsultering. Kontaktuppgifter: melaine.wosner@sutton.gov.uk
Pro5 ramavtal om tjänst för sänkning och optimering av elspänning. Eftersom teknologin fortfarande är under utveckling formulerades avtalet så att det gav utrymme även för nya, kommande lösningar.
Kontaktuppgifter:
Kate Shaw Group Buyer (Strategic Procurement & Commissioning), e-post: k.shaw@espo.org

Motivas tips

Korta kontraktsperioder innebär större risk för leverantörerna. I synnerhet då en upphandlande enhet investerar i en ny teknisk lösning skulle det vara önskvärt om kontraktstiden var längre än normalt.

Som avtalsvillkor kan man då ange en testperiod för lösningen. Om resultatet av denna inte uppfyller de krav man ställt kan avtalet sägas upp.

Hur kan Motiva stå till tjänst?

Vi ger råd hur material- och energieffektivitet och innovationer kan främjas i avtalsvillkor.
Vi förmedlar information om goda exempel av avtal.