Definiera objektet för upphandlingen

Efter en noggrann kartläggning av behov och marknadens utbud är det dags att funktionellt och tekniskt definiera det som ska upphandlas. Upphandlingslagen begränsar inte detta. Objektet får dock inte definieras diskriminerande, så att endast en leverantör kan komma ifråga.

Funktionella kriterier som främjar eko-effektivitet i ett livscykelperspektiv är t.ex. inneklimat, reparerbarhet, förändringsbenägenhet, återvinningsbarhet, utsläppsfri, energieffektivitet, minimering av avfall eller en inbesparing av någon form.

En nybörjare kan börja med att tillämpa befintliga, godtagbara kriterier för miljöanpassad upphandling eller andra kriterier som framkom i marknadskartläggningen (dvs. krav som anbudsgivarna ganska lätt kan uppfylla). Ett krav på en tillverkningsprocess med mindre miljöpåverkan kan endast ställas i vissa specifika fall, t.ex. vid upphandling av förnybar energi eller el.