ABC för smart upphandling
- Kontrollera de strategier som finns och försäkra dig om att deras målsättningar beaktas i upphandlingsprojektet.
- Gör en öppen behovskartläggning, där olika kompetenser och sektionen deltar.
- Försäkra dig om samarbetsmöjligheterna internt, ställ krav på tillräckliga resurser och vid behov ty er till expertis utifrån.
- Utgå ifrån slutanvändarens behov, inte från tekniska lösningar.
- Utred så noggrant som möjligt verksamhetens utgångsvärden ( energiförbrukning, CO2-utsläpp osv.)
- Lär känna marknaderna och deras utbud. Informera leverantörerna öppet och i god tid om era investeringsplaner och miljömålsättningar.
- Kartlägg marknadens utbud genom ett öppet och rättvist förfarande innan ni gör själva anbudsförfrågan.
- Definiera objektet för upphandlingen funktionellt och tydligt.
- Ty er inte till lägsta inköpspris. Utred de verkliga kostnaderna under hela livscykeln och välj den totalekonomiskt bästa lösningen.
- Vikta eko-effektiviteten tillräckligt mycket.
- Välj upphandlingsförfarande enligt behov och den specifika situationen.
- Uppmuntra företagen till ständig förbättring med flexibla avtalsvillkor.
- Kom överens med leverantören om hur ni ska göra uppföljningen och skriv in det i avtalet.
- Bedöm upphandlingens betydelse för uppnåendet av strategiska målsättningar ( t.ex. CO2-utsläpp).
- Informera andra upphandlande enheter om lyckade upphandlingsprojekt
|
Tipsa oss om föregångare
Låt oss veta om goda exempel på upphandlingar av miljöteknik.
Skicka e-post och berätta hur ni gjorde upphandlingen:
isa-maria.bergman@motiva.fi
Hur kan Motiva stå till tjänst?
- Vi ger information om produkters och tjänsters miljöpåverkan och hur den informationen kan användas i upphandlingar.
- Vi ger information om marknadssituationen och teknikutveckling
Vi främjar dialog mellan beställare och leverantörer.
- Vi ger information om möjligheter till finansiering av upphandlingsprojekt, goda exempel , verktyg och mallar.
|
