Valitse sopiva hankintamenettely

Markkinakartoitus ratkaisee, mikä kilpailuttamismenettely parhaiten soveltuu hankinnalle. Jos suunnitteluvaiheessa on saatu paljon tietoa, jonka soveltaminen tarjouspyyntöprosessissa sujuu ongelmitta ja toimitusvarmuus on selvä, voi hyvin käyttää yksinkertaisempia hankintamenettelyjä.

Neuvottelumenettely ja kilpailullinen neuvottelumenettely tulevat kyseeseen jos markkinoiden tarjonta ja sopimukselle asetetut ehdot ovat edelleen epäselviä.

• Neuvottelumenettely on keino ongelmalähtöisesti hyödyntää markkinoiden osaamista jo tarjouspyynnön laatimisvaiheessa. Neuvottelut antavat aikaa ideoille, tarjousten laatimiselle ja liikkumavaraa sovittaessa hankintasopimuksen yksityiskohdista. Neuvottelujen tarkoitus on mahdollistaa kunkin tarjouksen kehittely hankintayksikön tarpeiden suuntaan. Neuvottelumenettelyjä ei saa käyttää markkinakartoitukseen.
  
  
• Kilpailullinen neuvottelumenettely sopii monimutkaisiin hankintoihin, esimerkiksi infrastruktuurin ja rakentamisen alalla sekä uusien palvelukonseptien ja innovatiivisien ratkaisujen hankintoihin.

• Esikaupalliset hankinnat, tai kaupallistamiskilpailut, koskevat vain t&k-palveluita, joita tarvitaan uusien ja innovatiivisten ratkaisujen kehittämiseen, ja joiden riskit ja hyödyt jaetaan tilaajien ja yritysten kesken. Kilpailutus on järjestettävä niin että varmistetaan mahdollisimman laaja kilpailu, läpinäkyvyys, avoimuus, oikeudenmukaisuus ja markkinaehtoinen hinnoittelu.