Hankintakohteen määrittely

Huolellisen tarveharkinnan ja markkinakartoituksen perusteella määritellään hankintakohde toiminnallisesti ja teknisesti. Hankintalaki ei rajoita tarjouksen kohteen määrittelyä. Kohdetta ei saa kuitenkaan määritellä syrjivästi niin, että se sopisi vain tietylle toimittajalle.

Koko elinkaaren aikaisia, ekotehokkuutta edistäviä toiminnallisia määrittelykriteereitä ovat esimerkiksi sisäilmaolosuhteet, korjattavuus, muuntojoustavuus, kierrätettävyys, päästöttömyys, energiatehokkuus, jätteen minimointi tai säästö eri tavoin muotoiltuina.

Aloittelijan on hyvä aloittaa soveltamalla olemassa olevia, hyväksi havaittuja ympäristömyötäisen hankinnan kriteerejä tai sellaisia kriteerejä, jotka havaittiin toimivaksi markkinaselvityksessä (ts. vaatimuksia joihin tarjoajat pystyvät helposti vastaamaan).

Ympäristöä säästävää valmistusprosessia voi vaatia vain tietyissä tapauksissa, esimerkiksi uusiutuvan energian tai sähkön hankinnassa.