Ota oppia seurannasta

Sopimuksen seuranta on osa organisaation laadun ja ympäristöasioiden hallintaa. Hankintojen seuranta on tärkeää toiminnan jatkuvan parantamisen varmentamiseksi. Seurannan puutteellisuus voi saada toimittajat suhtautumaan välinpitämättömästi asetettuihin vaatimuksiin.

Hyvin dokumentoitu hankinnan seuranta on pohjana seuraavaa hankintaa suunniteltaessa. Myös virheet ovat osa oppimisprosessia. Tällä tavoin julkishallinnon toimintaa ja palveluja pystytään kehittämään. Seurantaan on varattava aikaa ja voimavaroja.

Onnistuneesta hankinnasta on tärkeä viestittää myös muille julkisille tilaajaorganisaatioille. Näin saamme hyvät käytännöt leviämään. Esimerkiksi Motiva kerää tietoa onnistuneista hankinnoista ja välittää niistä tietoa eteenpäin.

Työkaluja ja lisätietoa

Seurantaohje:
Uppföljning av upphandlingar (pdf) (61.3 KB) (swe)
Energiatehokkaan innovaation elinkaarikustannusten ja CO₂-päästöjen seurannan laskentamallit:
LCC-CO2 tool user guide (pdf) (7.1 MB)

Saatuja tuloksia:

EU-raportti, Collection of Statistical Information on Green Public Procurement in the EU

Parhaita käytäntöjä

Sopimuksen seuranta – Parhaita käytäntöjä

Motivan vinkit

Sopimuksen aikana on tärkeä vaalia suhteita toimittajiin. Tätä varten on hyvä sopia käytettävistä viestintäkanavista ja raportointimenettelyistä. Sopimuksen aikana voi tavoitteellisesti kannustaa toimittajaa jatkuvaan parantamiseen, mistä syntyy molemmille osapuolille lisäarvoa.

Miten Motiva voi olla avuksi?

Neuvomme, miten sopimuksia ja toimittajille asetettuja vaatimuksia voi seurata ja miten ympäristö-vaikutuksia voi arvioida.
Välitämme tietoa hyvistä käytännöistä.