Hyvän hankinnan ABC

• Tarkista olemassa olevat strategiat ja varmista, että strategiset tavoitteet huomioidaan hankintaprojektissa.

• Suorita avoin ja osallistava tarveharkinta

• Varmista yhteistyön mahdollisuudet organisaation sisällä, vaadi työlle tarvittavat resurssit ja hae tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta.

• Lähde hankinnan suunnittelussa liikkeelle loppukäyttäjän tarpeista, älä teknisistä ratkaisuista.

• Selvitä mahdollisimman tarkasti toiminnan lähtöarvot (energiankulutus, CO₂-päästöt jne.)

• Opi tuntemaan markkinat ja niiden tarjonta. Ilmoita avoimesti ja hyvissä ajoin lyhyen ja pidemmän välin investointisuunnitelmista ja ympäristötavoitteista toimittajille.

• Selvitä markkinoiden tarjonta avoimesti ja tasapuolisesti ennen itse tarjouspyynnön tekemistä.

• Määrittele hankintakohde toiminnallisesti ja selkeästi.

• Älä turvaudu halvimpaan ostohintaan. Selvitä todelliset koko elinkaarenaikaiset kustannukset ja valitse kokonaistaloudellisesti paras ratkaisu.

• Anna ekotehokkuuskriteereille riittävän suuri painoarvo.

• Valitse hankintamenettely tarpeen ja tilanteen mukaan.

• Kannusta yrityksiä jatkuvaan parantamiseen joustavilla sopimusehdoilla.

• Sovi toimittajan kanssa seurantamenettelystä ja kirjaa se sopimukseen.

• Arvioi hankinnan vaikutukset strategisten tavoitteiden (esimerkiksi CO₂-päästövähennykset) näkökulmasta.

• Tiedota muille hankintayksiköille onnistuneesta hankintaprojektista.